Manual SIG-HOVET

Sistema Integrado de Gestão para Hospitais Veterinários

1. Introdução

Este manual tem como objetivo orientar os usuários na configuração inicial, administração e utilização completa do sistema de gestão do Hospital Veterinário da UFRPE. Aqui você encontrará instruções detalhadas para cadastro, controle de acessos, registro de pacientes, consultas e requisições.

2. Configuração Inicial e Administração do Sistema

A etapa inicial garante que as permissões e funções estejam corretamente definidas para que o sistema seja utilizado com segurança e organização.

2.1 Criação e Cadastro de Cargos

Antes de cadastrar colaboradores (usuários), é necessário criar os cargos que representam as funções dos colaboradores dentro do hospital.

• Acesse a tela inicial.
• Selecione Cargos.

• Cadastre cada cargo (ex.: Médico Veterinário, etc.).
• Insira as informações de nome do cargo.
• É possível especificar uma permissão para cada recurso do sistema.
• Selecione a área médica (é possível inserir mais de uma área).

2.2 Funções do Cargo de Admin (Administrador do sistema)

Um colaborador do hospital é designado pela direção do hospital para o cargo de Admin. O administrador possui responsabilidades essenciais:

• Cadastro de usuários.
• Atribuição e edição dos cargos de cada usuário.
• Controle de permissões: cada cargo determina o que o usuário pode acessar e executar no sistema.

2.3 Cadastro de Colaboradores (Usuários)

Para cadastrar um novo colaborador:

1. Acesse a tela inicial.

2. Clique no ícone de Colaboradores.

3. Preencha os dados obrigatórios.

4. Atribua um cargo ao usuário.

5. CRMV – é possível informar ZP (zootecnista) ou VP (veterinário).

6. É possível também inserir a assinatura digital.

7. Salve o cadastro.

---

3. Fluxo de Cadastro de Pacientes e Pré-requisitos

Para registrar consultas, agendamentos ou animais, siga a ordem correta de cadastro.

3.1 Cadastro do Tutor (Pré-requisito)

Antes de registrar animais ou consultas:

• Vá até a tela incial.

• Clique em Tutores.

• Preencha os dados básicos (nome, CPF, e-mail, telefone e endereço) e salve.

3.2 Pesquisa de Tutor

Antes de cadastrar um novo tutor, pesquise para evitar duplicidades:

• Utilize o campo de busca.
• A pesquisa pode ser feita por nome, CPF, telefone, entre outros.

3.3 Cadastro de Animais

Após o tutor estar cadastrado:

1. Essa tela lista todos os animais cadastrados que são vinculados ao tutor. Clique no botão para adicionar um novo animal para esse tutor.

2. Informe dados como nome, espécie, raça, esterilizado (castrado), sexo, data de nascimento.
3. Salve o registro.

---

4. Registro e Gestão de Consultas

O sistema organiza o histórico e permite registrar novas consultas de forma prática.

4.1 Acesso ao Histórico de Consultas

• Acesse pacientes.
• Selecione o animal desejado.
• O sistema exibirá todo o histórico de consultas, procedimentos ou requisições realizadas.

4.2 Criação de Nova Consulta

Para iniciar uma nova consulta:

1. Entre no perfil do paciente.
2. Clique em Registrar
3. Em seguida em Registrar Consulta.

4.3 Registro da Consulta

Durante o preenchimento:

• Preencha todos os campos obrigatórios, como Área, tipo de consulta, peso do animal e caso tenha sido uma consulta externa (fora do hospital), insira a distância.

• É possível incluir ou diagnóstico temporário e/ou definitivo da consulta, mas é obrigatório inserir ao menos um.

• Para inserir as requisições, selecione o ícone:

4.4 Anamnese e Exame Físico

• O sistema permite inserir textos personalizados.
• Modelos de anamnese e exame físico podem ser utilizados para agilizar o processo – Veja na secção “Modelos de texto”.

---

5. Requisições e Configuração de Itens

As requisições estão integradas ao registro da consulta e incluem exames, procedimentos e solicitações internas.

5.1 Inclusão de Nova Requisição (Somente Admin)

Se algum item não existir no sistema:

1. O administrador deve acessar Configurações.

2. Selecionar Tipo (ex.: Anestesiologia).

3. Cadastrar o novo item

• O sistema exibirá todas as requisições disponíveis daquela área.
• Novas requisições podem ser adicionadas conforme necessário.

5.2 Inclusão de Novas Áreas

Caso surja uma nova especialidade ou setor:

1. Acesse Configurações.
2. Selecione Áreas.
3. Cadastre a nova área.

---

6. Modelos de Texto

6.1 O que são Modelos de texto?

Os modelos de texto permitem agilizar o preenchimento de consultas, procedimentos, documentos, receituários e requisições. Eles funcionam como textos pré-formatados onde o usuário pode inserir tags automáticas, que são preenchidas pelo sistema conforme os dados do paciente, tutor ou profissional.

• Selecione Modelos.

• Escolha o tipo de modelo desejado:

6.2 Utilização de Tags Automáticas

Ao criar ou editar um modelo, é possível inserir tags personalizadas. Essas tags são substituídas automaticamente pelos dados reais quando o modelo é utilizado em uma consulta ou procedimento.

As tags ajudam a padronizar documentos e reduzir tempo de digitação.

Exemplos de tags disponíveis:

Clique no ícone abaixo para criar:

Em seguida, clique no ícone “Atualizar” para verificar o resultado: