Introdução
Aqui você encontrará instruções gerais sobre o SIG-HOVET.
Sempre que você não encontrar uma tela ou um botão que aparece neste manual, o motivo mais comum é permissão do seu cargo. Nesse caso, fale com o administrador do sistema (cargo admin).
Configuração Inicial
Cargos do sistema
Antes de cadastrar colaboradores (usuários), é necessário criar os cargos que representam suas funções dentro do hospital. Cada cargo define as permissões do usuário para os recursos do sistema.
- Se um recurso ficar sem permissão definida, o usuário não poderá nem mesmo visualizá-lo.
- Ler registros: permite apenas visualizar o recurso.
- Atualizar registros: permite visualizar, cadastrar, editar e excluir registros, quando essa opção existir.
- As telas e os menus exibidos no sistema variam de acordo com as permissões atribuídas ao cargo.
Paciente
- Ler registros: permite apenas visualizar os cadastros de pacientes.
- Atualizar registros: permite visualizar e atualizar os cadastros de pacientes.
Consultas
- Ler registros: permite apenas visualizar os registros de consulta.
- Atualizar registros: permite visualizar e atualizar os registros de consulta.
- Regra adicional: o usuário só pode atualizar as próprias consultas. O mesmo vale para as requisições vinculadas a elas.
Imagem
- Ler registros: permite apenas visualizar os registros de exames de imagem.
- Atualizar registros: permite visualizar e atualizar os registros de exames de imagem
- Atualizar configurações: permite inserir, atualizar ou remover itens da lista de exames de imagem, disponível nas configurações do sistema.
Funções do Cargo de Admin
Um colaborador do hospital é designado pela direção do hospital para o cargo de Admin. O administrador possui responsabilidades essenciais:
- Cadastro de usuários.
- Atribuição e edição dos cargos de cada usuário.
- Configurar o sistema.
- Gerar o relatório para o FORDHOV.
- Redefinir as senhas dos usuários.
Cadastro de Colaboradores
- É possível inserir a assinatura/carimbo que será usado dentro do sistema.
- CRMV – ZP (zootecnista) ou VP (veterinário).
Cadastro de Pacientes e Tutor
É necesśario cadastrar o tutor antes de cadastrar o paciente.
Cadastro do Tutor
O endereço é preenchido automaticamente se o CEP estiver cadastrado nos correios.
Cadastro de Pacientes
Ao selecionar o tutor, é exibido uma lista de todos os animais cadastrados que são vinculados ao tutor. Clique no botão ＋ para adicionar um novo animal para esse tutor.
Número de prontuário
O número de prontuário será definido automaticamente para novos pacientes se você deixar esse campo em branco. Ele será o próximo número da sequência, considerando o último cadastro anterior a implantação do sistema. Digamos que esse número é 23.000. O próximo cadastro será 23.001. Não será permitido definir números acima de 23.000. Se o paciente é anterior a implantação do sistema, então sua numeração tem que ser menor ou igual a 23.000.
Um digito verificador será acrescentado automaticamente no final do número do prontuário. Ele serve verificar se existem erros de digitação. Ex: 23.000-3. O 3 é o digito verificador. Ele faz parte do número de prontuário e não pode ser omitido.
Tipos de cadastro de paciente
- Individual: usado para um animal específico.
- Coletivo: usado para rebanho.
Status do Paciente
Status inativo é para pacientes que vieram a óbito ou para cadastros feitos por equívoco. Não é possível fazer nenhum tipo de atendimento para esse paciente.
Endereço do paciente diferente do endereço do tutor
O endereço do paciente pode ser diferente do endereço do tutor. Inicialmente o endereço do tutor será copiado para o paciente, mas poderá ser modificado.
Atendimento e Histórico do paciente
A tela de atendimento tem todas as informações e serviços relacionado ao paciente.
Atendimento - Paciente
Grafico de pesagem: É possível registar o peso do paciente a cada consulta, procedimento e exame realizado. Os pesos mais recentes de cada dia serão exibidos no gráfico.
Atendimento - Consultas
A guia Consultas lista todas as consultas do paciente. Clique no botão ＋ para iniciar uma nova consulta.
Ative Minhas Consultas para filtrar as consultas que você registrou para esse paciente.
Atendimento - Procedimentos / exames
A guia Procedimentos lista todas as procedimentos do paciente. Clique no botão ＋ para iniciar um novo procedimento.
Ative Minhas Procedimentos para filtrar as procedimentos que você registrou para esse paciente.
Atendimento - Requsições
A guia Requsições lista todas as requsições do paciente. É possível acessar a consulta que deu origem a uma requsição ou abrir um registro de procedimento a partir de uma requsição.
Ative Minhas Requsições para filtrar as requsições que você registrou para esse paciente. Esses documentos não ficam salvos no sistema.
Atendimento - Termos
Na guia Termos você poderá imprimir termos e declarações para esse paciente.
Consultas
Consultas de retorno
O campo Retorno de permite relacionar a consulta atual com uma consulta anterior.
Para evitar registros duplicados, o sistema bloqueia uma nova consulta no mesmo dia da mesma área e mesmo paciente.
Bloqueio de edição
Apenas quem registrou a consulta pode atualizar/editar a consulta.
Requisições
Regras importantes das requisições
- As requisições estão integradas ao registro da consulta e são para exames e procedimentos que serão realizados no hospital, portanto estão limitadas aos exames e procedimentos autorizados e disponíveis no hospital.
- Para evitar duplicidade, se você requisitar novamente o mesmo item na mesma consulta, o sistema tende iráatualizar a requisição existente em vez de criar outra.
- É possível desativar uma requisição. Isso impede de registrar um procedimento/ exame a partir dela.
- Não é possível desativar uma requisição se existir um procedimento / exame vinculado a ela.
- É possível deletar a requisição apenas se a consulta ainda não foi salva / criada.
Procedimentos
Procedimentos e exames são, em geral, iniciados a partir de uma requisição.
- O tipo de procedimento que aparece para você depende das permissões do seu cargo.
- Alguns procedimentos têm exigências específicas. Exemplo: em necropsia, é obrigatório registrar o peso.
Configurações do Sistema
Nas Configurações do Sistema ficam os listas de exames, procedimentos espécies e áreas disponível no sistema. Essa seção aparece no menu apenas para cargos que têm permissão para ver pelo menos um tipo de configuração.
Não será possível cadastrar um paciente Felino se:
- Felino não estiver listado na lista de espécies
- Felino está listado e desativado.
Não será possível registrar um procedimento de ultrasson:
- Se ultrasson não estiver listado na lista de exames de imagem
- Se ultrasson estiver listado e desativado.
Não será possível registrar uma consulta de Dermatologia:
- Se Dermatologia não estiver listado na lista de Áreas
- Se Dermatologia estiver listado e desativado.
- Se o colaborador não tiver Dermatologia no cargo.
Modelos
Os modelos permitem agilizar o preenchimento de consultas, procedimentos, documentos, receituários e requisições. Eles funcionam como textos pré-formatados onde o usuário pode inserir tags automáticas, que são preenchidas pelo sistema conforme os dados do paciente.
Utilização das Tags
Ao criar ou editar um modelo, é possível inserir tags personalizadas. Essas tags são substituídas automaticamente pelos dados reais quando o modelo é utilizado em uma consulta ou procedimento.
Exemplos de tags disponíveis:
Em seguida, clique em substituir para verificar o resultado
